Početna/Kako radim

Kako radim: metoda, sigurnost, vlasništvo, primopredaja

Redoslijed koraka, pristupi i računi, osobni podaci, vlasništvo i primopredaja. Sve što piše na ovoj stranici ulazi u ponudu kao pisana pretpostavka, pa se o tome ne pregovara naknadno.

Metoda

Šest koraka, isti redoslijed, dubina prema opsegu

Redoslijed je bitniji od alata. Kod manjeg paketa s jasnim opsegom prva dva koraka stanu u uvodni razgovor i pripremu ponude, a kod programa su zasebna faza analize nakon koje se odlučuje o nastavku. Koraci se spajaju, ali se ne preskaču. Mjerenje je drugi korak da bi na kraju postojalo "prije" s kojim se uspoređuje "poslije".

  1. 01

    Razumijevanje procesa

    Razgovor s osobom koja posao stvarno radi, ne samo s onom koja ga naručuje. Koraci, sustavi, iznimke, tko što odobrava.

  2. 02

    Mjerenje trenutnog stanja

    Sati tjedno po osobi, kašnjenja, greške, koliko dana od kraja mjeseca do brojki. Vaše brojke, potvrđene na razgovoru.

  3. 03

    Odluka što automatizirati

    Jasna pravila gdje su dovoljna, AI samo gdje nisu, ručno gdje se ne isplati. Za svaki korak postoji zapis zašto.

  4. 04

    Projektiranje rješenja i granica

    Arhitektura, računi i pristupi, tko odobrava, što se bilježi, što se događa kad zakaže. Potvrđujete prije izgradnje.

  5. 05

    Implementacija i testiranje

    Izvan produkcije, s testnim scenarijima iz stvarnih slučajeva i kriterijima prihvaćanja iz ponude. Brojke se uspoređuju s vašima.

  6. 06

    Primopredaja i podrška

    Dokumentacija, edukacija, prijenos vlasništva i pristupa. Podrška po dogovoru, mjerenje rezultata nakon isporuke.

Prije početka

Što svaka ponuda sadrži

Fiksna cijena postoji zato što je opseg napisan. Ponuda se prezentira na pozivu, ne šalje u prazno, i vrijedi 30 dana.

Trenutno stanje u vašim brojkama
Sati, greške, kašnjenja koje ste sami potvrdili. Procjena ušteda konzervativno, s faktorom realizacije, i nikad kao ugovorno jamstvo.
Opseg, pretpostavke, isključenja
Točan popis isporuka, što se pretpostavlja o podacima i pristupu, i što nije uključeno. Granice paketa (broj izvora, stranica, procesa) su tvrde.
Kriteriji prihvaćanja
Mjerljivi, po isporuci, definirani prije potpisa. Formalni prigovor na isporuku moguć je u 10 radnih dana. Jedna runda revizija uključena, dalje promjena opsega.
Promjene opsega
Pisano, s procjenom sati i cijene prije rada. Bez odobrene promjene nema izmjena, ni malih.
Plaćanje
Snimka: po narudžbi. Paketi: 50 % predujam, 50 % po prihvaćanju. Program: 30 / 40 / 30 po fazama. Rok plaćanja 15 dana. Rad počinje nakon uplate predujma.
Odgovornosti klijenta
Pristupi i podaci u dogovorenom roku, imenovana kontakt osoba, radna povratna informacija na isporuku u 5 radnih dana, kako bi runda revizije stala u rok. Bez toga se pomiču rokovi, ne rok za prigovor.
Sigurnost i podaci

Što dodirujem, kojim računom, gdje podaci idu

Ovo su načela rada koja mogu pokazati u svakom projektu i koja ulaze u ugovor tamo gdje treba.

Vlasništvo

Rješenja gradim u vašem okruženju gdje god je to tehnički moguće: Power BI radni prostor i Power Platform okruženje na vašoj firmi, n8n na vašoj infrastrukturi, licence na vaše ime. Kod n8n-a ključ za šifriranje vjerodajnica i sigurnosne kopije ostaju kod vas.

Nakon pune naplate vi ste vlasnik izvještaja, podatkovnih modela, tijekova rada, konfiguracije, promptova i koda napisanog za vas.

Pristup i vjerodajnice

Tražim najmanji pristup koji projekt treba: samo sustavi i podaci iz opsega, po mogućnosti samo za čitanje, kao imenovani korisnik kojeg vi kreirate i možete ukinuti. Produkcijske veze koriste vaše servisne račune, ne moje osobne. Lozinke i ključeve ne primam e-mailom: unosite ih sami u alat ili ih predajete kroz vaš upravitelj lozinki. U dokumentaciji ostaje samo naziv računa i mjesto na kojem se vjerodajnica čuva. Po završetku se moj pristup ukida ili prenosi na vas.

Osobni podaci

Gdje projekt dodiruje osobne podatke (kupci fizičke osobe, zaposlenici) i obrađujem ih prema vašim uputama, vi ste voditelj obrade, a ja izvršitelj. Prije početka potpisujemo ugovor o obradi podataka prema članku 28. GDPR-a, s popisom podizvršitelja za taj projekt. Gdje god je moguće, radim s pseudonimiziranim ili agregiranim podacima. Osobni podaci ne ulaze u AI obradu dok ugovor o obradi nije potpisan.

Tijek podataka kod AI rješenja

Za svako AI rješenje prije produkcije dokumentiram pružatelja modela, put pristupa, koje kategorije podataka se šalju, koliko se čuvaju i tko su podizvršitelji.

Za Power BI i Power Automate vrijedi Microsoftov EU Data Boundary ako su tenant i sva okruženja i kapaciteti u kojima rješenje radi u regiji EU i EFTA, a adresa za naplatu u zemlji EU ili EFTA, uz ograničene iznimke koje Microsoft objavljuje. To provjeravam prije početka, a nova okruženja postavljam u regiju EU i EFTA. Matičnu regiju tenanta ne možete promijeniti sami: za Power BI promjenu izvodi Microsoftova podrška i pritom se briše sav sadržaj tenanta, zato je provjeravam prije izrade, a ne nakon. Prema Anthropicovoj dokumentaciji, provjereno u rujnu 2026., kod izravnog pristupa API-ju podaci se pohranjuju u SAD-u, a obrada se ne može ograničiti na EU. Prijenos uređuje Anthropicov ugovor o obradi podataka sa standardnim ugovornim klauzulama. Ako podaci moraju ostati u EU, Claude koristim preko Amazon Bedrocka ili Google Clouda s izričito odabranim europskim profilom. Koji put ide u vaš projekt, odlučujemo zajedno prema osjetljivosti podataka.

Ljudska kontrola

Nijedno rješenje ne šalje poruke izvan firme i ne mijenja podatke u sustavu bez ljudskog odobrenja. Svaki AI izlaz koji napušta firmu odobrava čovjek, uvijek. Iznimka je moguća samo kod automatizacija bez AI-ja, niskog rizika, jasno omeđenih i pisano dogovorenih, na primjer podsjetnik za dospjeli račun. Kod AI koraka postoji prag pouzdanosti: ispod njega zadatak ide čovjeku s razlogom. Proces mora raditi i kad je AI isključen.

Zapis i primopredaja

Izvršavanja tijekova rada i pozivi modela se bilježe, a zapisi su vama dostupni: tko, kada, koji ulaz, koji ishod. Na kraju dobivate dokumentaciju (izvori, veze, računi, mjere, što kad zapne) i edukaciju osobe koja će rješenje održavati.

Kontinuitet

Rješenje koje radi i bez mene

ANTYX vodim sam, pa je sve postavljeno tako da ništa ne visi o meni.

Rok koji dobijete je stvaran
Radim na najviše dva veća projekta istodobno, pa datum početka koji dogovorimo nije "nekako ćemo stisnuti".
Ništa ne ovisi o mojim računima
Okruženja, licence, servisni računi i ključevi su vaši. Rješenje ostaje pod vašom kontrolom i može ga preuzeti drugi izvođač bez mog sudjelovanja.
Dokumentacija je isporuka, ne dodatak
Svaki projekt završava dokumentom koji drugi izvođač može pročitati i nastaviti. To je i kriterij prihvaćanja.
Održavanje ima definirane sate i reakciju
Mjesečni paketi imaju broj sati i vrijeme reakcije od dva radna dana do istog radnog dana, prema paketu. Bez paketa, intervencije idu po satnici uz procjenu.
Alati

Čime gradim

Alat se bira prema onome što već imate, ne obrnuto. Firma na Microsoft 365 dobiva Power Platform; firma sa sustavima izvan Microsofta dobiva n8n i SQL. Ni jedan alat nije uvjet suradnje.

PodručjeAlati
IzvještavanjePower BI, Power Query, DAX
PodaciSQL Server, PostgreSQL, Dataverse, SharePoint, Excel
AutomatizacijaPower Automate, n8n, REST API
AIClaude (Anthropic) API, strukturirani izlazi, Langfuse za zapis i evaluaciju na vašem računu
Radni okvirMicrosoft 365, Git za kod i konfiguraciju

Imate pitanje koje ovdje nije odgovoreno?

IT, pravna i sigurnosna pitanja odgovaram pisano prije ponude, tako da ih imate u dokumentu, ne u razgovoru.

Pošaljite pitanje