Početna/Usluge/Sređivanje i spajanje podataka
Sređivanje i spajanje podataka
Spajanje 2 do 3 izvora u jedan dokumentiran podatkovni model, s pravilima koja kažu koji je zapis točan kad se izvori ne slažu. Temelj na koji se vežu izvještaji i automatizacije, i razlog zašto poslije rade bez iznenađenja.
Kad se brojke ne slažu
Isti kupac ima tri šifre, jedan proizvod tri naziva, a stanje zaliha ovisi o tome koga pitate. Svaki izvještaj počinje ručnim usklađivanjem, a svaka automatizacija zapne na prvom neusklađenom zapisu. Problem nije u alatu za izvještavanje, nego u tome što ne postoji dogovoreno mjesto gdje su podaci točni.
Kada ovo ne rješava vaš problem
- Kad imate jedan izvor koji je uredan. Tada idete izravno na izvještavanje.
- Kad je pravi problem u samom ERP-u (npr. nitko ne unosi podatke na vrijeme). Integracija ne popravlja disciplinu unosa, samo je čini vidljivom.
- Kad se traži zamjena ERP-a ili migracija podataka između sustava. To je posao ERP partnera, ja radim sloj iznad.
Što ostaje iza zahvata
- Podatkovni model nad 2 do 3 izvora (npr. ERP + Excel + webshop) s jasno označenim autoritativnim izvorom za svaku vrstu podatka.
- Dokumentirane transformacije: koje se šifre mapiraju na koje, kako se rješavaju duplikati, što se radi sa zapisima koji ne prolaze pravila.
- Pravila kvalitete i izvještaj iznimaka: popis zapisa koji ne prolaze (kupac bez OIB-a, proizvod bez kategorije, negativna marža), tako da ih netko može ispraviti na izvoru.
- Usklađivanje s vašim brojkama prije primopredaje: ključne mjere iz dogovorenog opsega (na primjer ukupni prihod, broj računa ili stanje potraživanja) moraju se poklopiti s referentnim brojkama koje potvrdite.
Gdje model živi i koji sustavi sudjeluju
Za manje opsege model živi unutar Power BI-ja. Kad ga koristi više izvještaja i automatizacija, ide u bazu na vašoj strani (SQL ili Dataverse), pa ga može koristiti bilo koji alat, ne samo moj.
Kako teče
- Profiliranje izvora. Što je u kojem sustavu, koliko je zapisa, gdje su rupe i duplikati. Rezultat je kratak izvještaj, a ne pretpostavka.
- Dogovor pravila. Koji je izvor autoritativan za kupce, koji za proizvode, koji za cijene. Ovo odlučujete vi, ja predlažem.
- Izgradnja i test. Transformacije, model, pravila kvalitete. Provjera na vašim brojkama.
- Primopredaja. Dokumentacija, edukacija osobe koja će ispravljati iznimke, model u vašem okruženju.
Što određuje opseg i cijenu
Paket "Sređivanje i spajanje podataka" pokriva 2 do 3 izvora u 3 tjedna. Cijena vrijedi za taj opseg. Više izvora, lošija kvaliteta ulaza (ručno vođeni Exceli traže više pravila nego ERP baza) ili povijest dulja od dogovorene znače zasebnu pisanu procjenu prije rada.
Nije uključeno: ispravljanje podataka na izvoru (to radi vaš tim uz izvještaj iznimaka), migracija između ERP-ova, licence, izvještaji i automatizacije (posebni paketi).
Pristupi, računi, osobni podaci i primopredaja opisani su na jednom mjestu, na stranici Kako radim.
Nakon isporuke
Model je dokumentiran tako da ga može održavati druga osoba ili drugi izvođač. Pravila kvalitete prijavljuju nove iznimke, a vaš tim ih ispravlja na izvoru. Za dodavanje novih izvora ili mjera postoji paket održavanja ili rad po satnici, prema cjeniku.