Izvještaj koji nastaje ručno
Podaci postoje, ali izvještaj nastaje ručno: izvoz iz ERP-a, spajanje s Excelom, formule, provjera, slanje. Traje sate, kasni, a kad stigne, brojke se ne slažu s onima koje ima drugi odjel. Odluke se donose po osjećaju jer brojka nije bila spremna na vrijeme.
Cilj nije "lijep dashboard", nego jedan dogovoren skup mjera koje se računaju isto svaki put, iz izvora koji se zna, i koje se osvježavaju po dogovorenom rasporedu, umjesto da ih netko svaki tjedan slaže iz tablica.
Kada Power BI nije odgovor
- Kad podaci nisu spremni. Ako izvor sadrži duplikate, različite šifre za istog kupca ili ručne ispravke, izvještaj će te greške samo brže prikazati. Tada prvo ide sređivanje i spajanje podataka.
- Kad se traži samo jedan broj jednom mjesečno. Za to je Excel s dobrim izvozom dovoljan i jeftiniji.
- Kad nitko u firmi neće biti vlasnik izvještaja. Izvještaj koji nema svog čovjeka prestane se koristiti.
Što dobivate
- Podatkovni model nad 1 do 2 izvora s dokumentiranim transformacijama i definicijama mjera (što je "prihod", što "marža", od kojeg datuma).
- Izvještaj do tri stranice u Power BI-ju, prilagođen vašim pitanjima, ne generički predložak. Dostupan s računala i mobitela.
- Zakazano osvježavanje s obavijesti ako ne prođe. Za izvore u vašoj mreži ide on-premises data gateway u standardnom načinu rada, Microsoftov besplatan program. Treba mu poslužitelj koji je stalno uključen, ne nečije radno računalo.
- Edukaciju, 1 sat, i kratku dokumentaciju: izvori, mjere, kako se osvježava, što učiniti kad zapne.
Koji sustavi obično sudjeluju
Ako do vašeg ERP-a nema pristupa bazi ni API-ja, radim s redovitim izvozima. To je manje elegantno, ali radi i ne traži intervenciju ERP partnera.
Kako teče
- Pregled izvora i dogovor mjera. Popis ključnih pokazatelja, definicija svakog, tko je vlasnik izvještaja.
- Pristup podacima. Dogovoren prije potpisa: read-only konekcija ili izvoz. Bez toga rad ne počinje.
- Model i provjera brojki. Prije bilo kakvog vizuala uspoređujem brojke iz modela s vašima. Ako se ne slažu, ne idemo dalje dok se ne zna zašto.
- Izvještaj i testiranje. Prolazimo stranice zajedno, jedna runda revizija uključena.
- Objava, edukacija, primopredaja. U vašem radnom prostoru, s vašim licencama.
Što određuje opseg i cijenu
Paket "Vlasnički dashboard" pokriva 1 do 2 izvora i do tri stranice izvještaja u 3 do 4 tjedna. Broj izvora i stranica je tvrda granica: novi izvor ili nova stranica je promjena opsega s pisanom procjenom prije rada. U opseg ulaze i dogovorena dubina povijesti i učestalost osvježavanja; na Power BI Pro licenci to znači do osam zakazanih osvježavanja dnevno i model do 1 GB. Ako treba češće osvježavanje ili veći model, potrebna je viša razina licence, najčešće Premium Per User, koju tada treba svatko tko izvještaj otvara. Koja varijanta vam odgovara i koliko košta, provjeravam prije ponude i navodim u njoj.
Nije uključeno: licence (Power BI Pro po korisniku, viša razina ako opseg prijeđe granice Pro licence), čišćenje povijesnih podataka izvan dogovorenog razdoblja, poslužitelj za gateway ako ga nemate, više od jedne runde revizija, rad na sustavima koje ERP partner ne dopušta otvoriti.
Pristupi, računi, osobni podaci i primopredaja opisani su na jednom mjestu, na stranici Kako radim.
Nakon isporuke
Izvještaj radi bez mene. Ako želite da netko prati osvježavanje, radi sitne izmjene i dodaje mjere kako firma raste, postoji mjesečni paket održavanja s definiranim brojem sati i vremenom reakcije. Bez paketa, izmjene se rade po satnici uz pisanu procjenu. Oboje je opisano u cjeniku.